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一、做賬的憑據一般有那些？
所謂“做賬的憑據”就是指會(huì )計憑證中的原始憑證。

那么在我國目前國情的情況下，實(shí)務(wù)中有那些具體的原始憑證呢？

1、發(fā)票（最多的，也是常常被提起的）；
2、外企業(yè)開(kāi)具的收據；
3、財政非稅收入專(zhuān)用收據；
4、中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)專(zhuān)用收據；
5、醫院、學(xué)校等使用的專(zhuān)用收據等；
6、捐贈收據；
7、銀行、郵政、鐵路等部門(mén)收費憑據等；
8、企業(yè)內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等；
9、資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定（判決、調解書(shū)）等。
以上僅僅是個(gè)大概，實(shí)務(wù)中會(huì )遇到各種千奇百怪的原始憑證，需要具體問(wèn)題具體分析。

二、是不是只有正式發(fā)票才能做賬？
由于我國稅收管理在很多時(shí)候過(guò)分倚重了“以票控稅”，給一些初涉財務(wù)職場(chǎng)的人一個(gè)誤會(huì )就是——做賬必須要見(jiàn)到發(fā)票才能做賬。其實(shí)，這是一個(gè)天大的誤區。

會(huì )計核算的一個(gè)重要職責，就是真實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)，有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。

1、僅僅是反映雙方債權債務(wù)關(guān)系的
可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。

2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務(wù)
比如企業(yè)雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時(shí)由于還未涉及到應稅，故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是，雙方可以依據法律文書(shū)、銀行回單等作為做賬依據。

實(shí)務(wù)中，類(lèi)似這種情況的很多。

3、特殊部門(mén)使用的特殊票據
所謂特殊票據就是除稅務(wù)發(fā)票以外，或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門(mén)的非稅收入專(zhuān)用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學(xué)校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門(mén)收費憑據、鐵路收費憑據（含火車(chē)票）、航空公司收費憑據（含機票）等等。

這些特殊票據在現實(shí)生活中是大量存在的，并且大多數也是被相關(guān)部門(mén)認可的。

因此，這些特殊票據，雖然不是稅務(wù)發(fā)票，但是實(shí)務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用，多數都能在稅前進(jìn)行扣除。

4、企業(yè)內部的憑據
企業(yè)內部按照規范財務(wù)管理產(chǎn)生的內部憑據，是財務(wù)做賬時(shí)候的重要憑據。

比如，按規定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表，可以作為會(huì )計上計提折舊會(huì )計分錄的依據；原輔材料的領(lǐng)料單，是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據，也是會(huì )計上做“生產(chǎn)成本”等科目會(huì )計分錄憑據之一。

企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料，是會(huì )計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據。

企業(yè)董事會(huì )或股東會(huì )決定對外投資的決議，是會(huì )計上處理“長(cháng)期股權投資”必須的依據；涉及股東分紅，當然也需要這樣的決議。

所有涉及資產(chǎn)減值準備計提、資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧處理等，企業(yè)內部按照內控程序產(chǎn)生的資料，都是這些會(huì )計業(yè)務(wù)或會(huì )計分錄必須的依據。

企業(yè)內部的憑據根據企業(yè)的規模與管理方式不同，可能不盡相同。

三、是不是只有正式發(fā)票才能稅前扣除？

企業(yè)所得稅法及其實(shí)施細則等，從未規定必須要正式發(fā)票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規定很多，但是規定必須要有正式發(fā)票才能稅前扣除的，我的理解是涉及的貨物或勞務(wù)多數情況下是增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應稅范圍。比如，成本耗用的存貨要能得到稅前扣除，外購的應該有正式發(fā)票；發(fā)生的費用支出，如果屬于增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應稅范圍就必須要正式發(fā)票。如果涉及的成本費用支出，不屬于增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應稅范圍的，應該是不需要正式發(fā)票的。

四、所有的報銷(xiāo)憑證是不是必須要有老板的簽字
這個(gè)問(wèn)題不能一概而論，具體要看企業(yè)的規模、組織形式、內控要求等。

在大中型企業(yè)，一般管理規范或進(jìn)行預算管理，企業(yè)有比較規范的分級授權制度等，財務(wù)報銷(xiāo)等一般會(huì )按照分級授權制度進(jìn)行辦理，不可能也不應該所有的財務(wù)報銷(xiāo)都由“老板”簽字；同時(shí)，在管理規范的企業(yè)，一般還會(huì )分預算內和預算外支出，二者簽批程序也是不同的。

而在很多小型私營(yíng)企業(yè)，老板出于對企業(yè)的把控，更加喜歡強調在企業(yè)內部執行他的“一支筆”——沒(méi)有老板的簽字，一律不能報銷(xiāo)。這也是，很多人產(chǎn)生誤區的原因之一。

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